Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung vom 5. Mai 2022

  • anwesend: 12 Mitglieder
  • Protokoll: Melanie Aha

TOP 1:           Begrüßung

Der Vorstandsvorsitzenden Jürgen Döppeler begrüßt die Anwesenden.

TOP 2:           Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und Beschlussfähigkeit

Am 26.03.2022 ist die Einladung via E-Mail und Briefzustellung an die Mitglieder der Bürgerschaft versandt worden. Gem. Satzung muss 2 Wochen vor dem Termin der Mitgliederversammlung eingeladen werden. Der Vorsitzende stellte die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest.

TOP 3:           Genehmigung der Tagesordnung

  • Ergänzung: Wahl Kassenprüfer
  • Bericht des Schatzmeisters zum Geschäftsjahr 2019 zu TOP 5 bis TOP 7 zufügen
  • Entlastung des Vorstandes ebenfalls

Abstimmung:

  • 1 Enthaltung
  • 11 Ja-Stimmen

TOP 4:           Tätigkeitsbericht des Vorstandes

Coronabedingt Abnahme der Tätigkeiten; 2019 über die Auflösung des Vereins abgestimmt. Der Vorstand hat sich bereit erklärt, seine Tätigkeit zu verlängern.

Es haben mehrere Treffen zur Beratung stattgefunden, ob die Bürgerschaft aufrechterhalten werden kann.

Zur Wahl für die vakanten Vorstandsposten stellen sich Sascha Geskes zur Wahl des 2. Vorsitzenden und Melanie Aha zur Schriftführerin zur Verfügung. Jürgen Döppeler und Gerd Macfalda erklären sich bereit, sich weiter im Vorstand der Bürgerschaft zu engagieren und stellen sich zur Wiederwahl.

Jürgen Döppeler verliest die Neubeitritte, die Austritte und bittet zu einer Schweigeminute für die Mitglieder der Bürgerschaft, die in den vergangenen Jahren verstorben sind.

Im vergangenen Jahr hat die Bürgerschaft keinen Beitrag eingezogen.

In diesem Jahr würde der Beitrag wieder eingezogen werden. Es wird ein Schreiben aufgesetzt, um die Mitglieder über den neuen Vorstand und den Beitrag zu informieren.

TOP 5:           Bericht des Schatzmeisters zum Geschäftsjahr 2019, 2020 und 2021

Gerd Macfalda berichtet über Kassenbestand, Gewinne, Mitgliedsbeiträge und Ausgaben der Jahre 2019, 2020 und 2021 (s. beigefügte Kassenberichte).               

Bericht über die Schlossfest-Kasse

Claus Wurm hat das Amt der Schlossfestkasse im April 2020 an Gerd Macfalda abgegeben. Melanie Aha übernimmt die Zuarbeit für das Schlossfest 2022.

TOP 6:           Bericht der Kassenprüfer

27.04.2022 fand die Jahresprüfung unter Anwesenheit von Gerd Macfalda durch den Kassenprüfer Walter Ansorge statt (s. beigefügte Berichte des Kassenprüfers).

TOP 7:           Entlassung des Vorstandes

Abstimmung

  • 3 Enthaltungen
  • 9 Ja-Stimmen

TOP 8:           Neuwahlen des Vorstandes

Erster Vorsitzender: Jürgen Döppeler

Wahlleiter: Sascha Geskes

Abstimmung:

  • 1 Enthaltung
  • 11 Ja-Stimmen

Zweiter Vorsitzender: Sascha Geskes

Wahlleiter: Jürgen Döppeler

Abstimmung:

  • 2 Enthaltungen
  • 10 Ja-Stimmen

Schriftführerin: Melanie Aha

Wahlleiter: Jürgen Döppeler

  • 2 Enthaltungen
  • 10 Ja-Stimmen

Kassenwart: Gerd Mafalda

Wahlleiter: Jürgen Döppeler

  • 2 Enthaltungen
  • 10 Ja-Stimmen

Kassenprüfer für 1 weiteres Jahr: Walter Ansorge

Kassenprüfer für 4 Jahre: Frank Höppner

Wahlleiter: Jürgen Döppeler

  • 3 Enthaltungen
  • 9 Ja-Stimmen

TOP 9:           Verschiedenes

  • Schlossfest

Wird vorbehaltlich der Genehmigung der Stadt Ratingen stattfinden. Der Antrag bei der Stadt liegt vor.

Hygiene-Bestimmungen (Corona) werden umgesetzt (Desinfektionsmittel, Wachdienst – Coronamaßnahmen, Toiletten, Geschirr). Kosten steigen (Miete für die Bühne und Umsetzung der Hygiene-Bestimmungen, Eintritt wird gleichbleiben, Getränke werden angepasst. Offen ist die Entscheidung, ob ein Feuerwerk oder eine Lasershow durchgeführt wird. Bürgerschaft stellt Mitarbeitende, die die Kassen besetzen. Marcus Schulze hat sich für heute entschuldigt, würde aber beim Schlossfest mithelfen.

Kasse sollte von 17.00 Uhr bis 22.00 Uhr besetzt sein.

2-3 Kassierende pro Schicht:

Marcus Schulze, Gerd Macfalda, Sascha Geskes, Jürgen Döppeler, Claudia Mihm, Melanie Aha.

Weitere Mithelfende werden bis zum Schlossfest aktiv gesucht. Biermarken-Kassen werden voraussichtlich vom städt. Kindergarten besetzt.

  • Internetauftritt

Höherer Bekanntheitsgrad über bessere Medienpräsenz – Homepage und Facebook, …

Frank Höppner würde den Internetauftritt weiter pflegen, braucht aber wieder mehr „Futter“

Oliver Bank würde die Breitscheid-Facebook-Seite weiter pflegen und eine Untergruppe für die Bürgerschaft eröffnen.

Es wird ein Treffen zwischen dem Vorstand, Frank Höppner und Oliver Bank organisiert.

  • Bürgertreff

jeden 2. Monat an einem Donnerstag als offener Treff wird wieder belebt. – Ziel: in den Austausch kommen, Präsenz zeigen.

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